Free shipping Benelux: from €50 - Europe, UK & USA: from €100 - rest of the world: from €200

menu
Search

Search

    Vacature

    Administratief Coördinator

    Peloton de Paris zoekt een administratief coordinator om het team te versterken in ons hoofdkantoor te Mechelen, België.

    De job

    Om onze groei te ondersteunen, zoeken we een administratief talent. Onze nieuwe medewerker zal verantwoordelijk zijn voor alle administratieve processen achter de schermen van Peloton de Paris, en de administratieve ondersteuning van het hele team.

    Verantwoordelijkheden 

    1. Admin: Algemene administratie en klasseren van documenten. Het efficient organiseren van de binnenkomende en/of afgekeurde samples. Reservaties van hotels en vluchten coördineren samen met onze reisagent voor alle reizen van het team en de fotoshoots. Alle benodigde regelingen treffen voor de fotoshoots in het binnen- en buitenland en de studio shoots. Assistentie verlenen aan de dealer manager en bij de dealer administratie, assistentie verlenen bij het organiseren van events.
    2. Financiën en boekhouding: Voorbereidingen treffen om de boekhouding vlot te laten verlopen, inkomende en uitgaande betalingen en facturen opmaken en versturen.
    3. Customer Service: Beantwoorden en opvolgen van alle klanten communicatie (klanten emails, vragen over pasvorm, bestellingen en garanties, sponsoring en allerlei). Regelen van alle klanten communicatie via al onze kanalen (telefoon, email, social).
    4. Kantoren en gebouwen: Bestellen van kantoormaterialen en benodigdheden, kantoor op orde houden en goed organiseren.
    5. Varia: Je zal terechtkomen in een bedrijf met een start-up sfeer dus een positieve en pro-actieve persoonlijkheid is wenselijk, net zoals een handen-uit-de-mouwen attitude tegenover allerlei taken die op dat ogenblik noodzakelijk zijn.

    Vaardigheden

    - Vlot in Nederlands en Engels (zowel spreken als schrijven)

    - Uitmuntende organisatorische, planmatige en tijdsbeheer vaardigheden

    - Zeer goede computer vaardigheden (Outlook, Excel, Word etc.)

    - Uitmuntende communicatieve vaardigheden

    - Ten minste 2 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie als administratief assistant

    Profiel

    - Je hebt een werkethiek die zich laat beschrijven als pro-actief, flexibel en detail-geörienteerd

    - Je houdt van gestructureerde en efficiënte procedures

    - Je bent in staat om onafhankelijk je taken uit te voeren en het kantoor te bemannen.

    - Je kan leveranciers op een assertieve en pro-actieve wijze te woord staan

    - Je kan goed je werk naargelang de prioriteiten indelen en multi-tasken is niets nieuws voor jou

    - Je bent bereid om met plezier je handen uit de mouwen te steken wanneer en waar dit nodig is

    - Je ziet verbeteringen in onze dagdagelijkse adminstratieve procedures en neemt de verantwoordelijkheid om deze voor te stellen en toe te passen in je dagtaken.

    - Je bent gepassioneerd door het wielrennen en je bent zelf een actief (amateur) wielrenner

    Peloton de Paris biedt een aantrekkelijke remuneratie aan in een groeiend bedrijf actief in de sport- en fietsindustrie.  

    Niveau

    Startersjob

    Tewerkstellingstype

    Voltijds of 4/5e (kan besproken worden)

    Job Functie

    Administratie

    Industrie

    Sport

    Wielrennen

    Is deze job helemaal iets voor jou? Stuur dan je CV en beknopte motivering naar careers@pelotondeparis.cc